--- title: オフサイトミーティングの進め方、目的設定からアジェンダ・ファシリテーションまで description: オフサイトミーティングの進め方を、目的設定・事前準備・1日のアジェンダ例・ファシリテーション・時間配分・ありがちな失敗・終了後のフォローまで実践的にまとめた完全ガイドです。 image: https://www.workspace-and-bar-56.jp/hubfs/workspace-56/blog-keyvisuals/offsite-agenda-howto.png --- [本文へスキップ](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/offsite-agenda-howto#main-content) [![logo_blue](https://www.workspace-and-bar-56.jp/hubfs/logo_blue.webp)](https://www.workspace-and-bar-56.jp) - [トップ](https://www.workspace-and-bar-56.jp) - [貸切](https://www.workspace-and-bar-56.jp/rental) - [イベント主催](https://www.workspace-and-bar-56.jp/host) - [イベントマーケ支援](https://www.workspace-and-bar-56.jp/event-marketing) - [ブログ](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events) - [お役立ち資料](https://www.workspace-and-bar-56.jp/resources) [お問い合わせ](https://www.workspace-and-bar-56.jp/contact) 幹事ノウハウ # オフサイトミーティングの進め方、目的設定からアジェンダ・ファシリテーションまで Workspace & Bar 56 · 2026.06.20 ![人形町の貸切イベントスペース Workspace & Bar 56](https://www.workspace-and-bar-56.jp/hubfs/workspace-56/blog-keyvisuals/offsite-agenda-howto.png) 普段は離れて働くチームが集まって行うオフサイトミーティング。せっかく一日を確保するなら、議論が深まり、終わったあとに「来てよかった」「明日からこう動こう」と思える時間にしたいものです。とはいえ、進め方には型があり、それを知っているかどうかで一日の密度は大きく変わります。なんとなく集まって近況を話して終わり、では確保した時間がもったいないものです。 この記事では、はじめてオフサイトを企画する方に向けて、目的設定から事前準備、1日のアジェンダ例、当日のファシリテーション、時間配分のコツ、ありがちな失敗、そして終了後のフォローまでを順を追って実践的にまとめました。読み終えるころには、自分のチームのオフサイトを一日分、頭の中で組み立てられるようになるはずです。 この記事の内容 - [オフサイトが効果を生む理由](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/offsite-agenda-howto#why) - [まず目的を1つに絞る](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/offsite-agenda-howto#purpose) - [事前準備でやっておくこと](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/offsite-agenda-howto#prep) - [1日のアジェンダ例（2パターン）](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/offsite-agenda-howto#timetable) - [時間配分のコツ](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/offsite-agenda-howto#time) - [議論を進めるファシリテーション](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/offsite-agenda-howto#facilitation) - [ありがちな失敗と対策](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/offsite-agenda-howto#pitfall) - [終わったあとのフォロー](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/offsite-agenda-howto#after) - [よくある質問](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/offsite-agenda-howto#faq) ## オフサイトが効果を生む理由 テレワークやハイブリッドワークが定着し、日々の業務はオンラインで回るようになりました。だからこそ、わざわざ対面で集まる日には「オンラインではやりにくいこと」を行う価値があります。具体的には、答えのない問いをじっくり議論する、関係性を深める、価値観をすり合わせる、といったことです。これらは短い定例会議では扱いきれず、まとまった時間と、いつもと違う環境があってこそ進みます。オフサイトは、その受け皿として機能します。 逆に言えば、議事だけを淡々と処理するならオンラインで十分です。集まる日にしかできないことに時間を使う、これがオフサイトを設計するときの出発点になります。 ## まず目的を1つに絞る オフサイトがぼやけてしまう最大の原因は、目的を詰め込みすぎることです。「戦略を決める」「相互理解を深める」「半期を振り返る」では、必要な進め方がまったく違います。まずは「この一日で何を持ち帰りたいか」を1つに絞り、それ以外は補助に回すと、アジェンダが一気に組みやすくなります。 目的を決めるときは、終わった状態を具体的な“成果物”の形で描くのが有効です。たとえば「来期の重点テーマが3つに絞られ、それぞれに担当がついている」「メンバー全員が、お互いの強みと大事にしている価値観を1つずつ言える」のように、ゴールを言葉にします。すると、そこから逆算して各セッションに割く時間が自然に見えてきます。目的が曖昧なまま当日を迎えると、話は盛り上がっても何も決まらない、という結果になりがちです。 ## 事前準備でやっておくこと 当日の質は、準備でほぼ決まります。最低限、次の4つは事前に押さえておきましょう。 - **インプットの共有**：振り返りや意思決定に必要なデータ・資料は、当日その場で読むのではなく、事前に共有しておく。当日は「読む時間」でなく「考える・話す時間」に使えます。 - **問いの設計**：各セッションで「何を考えるのか」を問いの形で用意する。「来期どうする？」より「来期、最も伸ばすべき1つは何か。なぜか」のほうが議論が深まります。 - **役割分担**：進行役（ファシリテーター）、時間管理、記録の担当を決めておく。一人で全部抱えると進行に集中できません。 - **段取りの連絡**：参加者に日時・場所・持ち物・当日の流れを事前に伝える。何のために集まるのかを共有しておくと、当日の立ち上がりが速くなります。 あわせて、会場の予約や飲食の手配もこの段階で済ませておきます。人気の時期は会場が埋まりやすいので、日程と会場は早めに動くのが安心です。 ## 1日のアジェンダ例（2パターン） 目的別に、組み立ての例を挙げます。時間はあくまで目安です。 **パターンA：半期の振り返りと重点決め** - 10:00 オープニング（目的の共有・グラウンドルール） - 10:30 半期の振り返り（個人で書く、グループ共有） - 12:00 ランチ（あえて雑談の時間に） - 13:00 重点テーマの議論（グループワーク） - 15:30 全体共有と意思決定 - 16:30 ネクストアクションの確認・クロージング **パターンB：相互理解とチームの土台づくり** - 13:00 オープニング・チェックイン（今の気分を一言） - 13:30 自己開示のワーク（価値観・これまでの転機を共有） - 15:00 共同作業の小さなワーク（協力のプロセスを体験） - 16:30 チームの約束を1つ決める - 17:30 そのまま懇親会へ 共通するコツは、午前（前半）に発散、午後（後半）に収束、と役割を分けること。発散と収束を同じ時間に混ぜると、議論が散らかります。最後にネクストアクションを言語化しておくと、翌日からの行動につながります。 [![お役立ち資料 オフサイト・キックオフの企画、そのまま使えるアジェンダテンプレート 無料ダウンロード](https://www.workspace-and-bar-56.jp/hubfs/cta-banners/cta-dl-offsite-planning-template.png)](https://www.workspace-and-bar-56.jp/resources/offsite-planning-template) ## 時間配分のコツ 初めて企画すると、つい多くのセッションを詰め込みがちですが、ほとんどの場合は予定より時間が押します。セッションは「やりたいことの7割」に絞り、各セッションの間に10〜15分の余白と休憩を入れておくと、議論が深まったときに延ばせます。集中力は長くは続きにくいため、長いセッションは途中に小休憩を挟む、立ち上がって話す時間を入れる、といった工夫も効果的です。タイムキーパーを置き、残り時間をこまめに知らせると、ダラダラと延びるのを防げます。 ## 議論を進めるファシリテーション 全員が発言できるよう、いきなり全体で話すのではなく「個人で書く、少人数で共有、全体へ」と段階を踏むと、声の大きい人だけで進むのを防げます。これは発言量の偏りをなくす、最も簡単で効果的な方法です。 進行中は、決まったことと持ち越したことを分けて板書し、論点がずれたら「いま話しているのは◯◯ですね」と戻すのが進行役の役割です。意見が出ないときは、反対の立場をあえて言ってもらう、極端な選択肢を出して反応を見る、といった呼び水も有効です。ファシリテーターは内容の議論に深入りしすぎず、場を回すことに集中すると、全体がうまく進みます。発言が一部に偏りそうなときは、「まだ話していない人の意見も聞いてみましょう」と一言入れるだけで空気が変わります。 ## ありがちな失敗と対策 - **盛り込みすぎて時間が押す**：セッションを減らし、1つあたりに余裕を持たせる。詰め込むほど一つひとつが薄くなります。 - **話して終わり、行動に移らない**：最後に「誰が・いつまでに・何を」を必ず言語化する。これがないと当日の議論が日常に残りません。 - **一部の人だけが話す**：個人ワークやグループ分けで、全員が発言する設計にする。 - **非日常感がなく集中できない**：いつもの会議室を離れ、環境を変えるだけで切り替えが生まれます。 - **休憩がなく疲れて失速する**：こまめに休憩を入れ、ランチや雑談の時間も“設計の一部”として確保する。 ## 終わったあとのフォロー オフサイトは「やって終わり」になりがちですが、効果が出るかは後日のフォロー次第です。決まったネクストアクションを翌営業日までに共有し、数週間後に進捗を振り返る場を、短くてもよいので設けると、当日の議論が日常の行動に根づきます。写真や板書を共有しておくと、参加できなかったメンバーへの連携にも役立ちます。また、参加者に簡単な感想を聞いておくと、次回の設計がより良くなります。一度きりで終わらせず、定期的に開く前提で振り返ると、回を重ねるごとにチームに合った形が見つかっていきます。 ## よくある質問 **オフサイトは何時間くらい確保すればよいですか？** 目的によりますが、振り返りと意思決定まで行うなら半日〜1日が目安です。発散と収束の時間を分けて確保すると、議論が深まります。相互理解が主目的なら半日でも成立します。 **人数が多いとき、どう進めればよいですか？** 全体で話す時間と、少人数のグループワークを組み合わせると、人数が多くても全員が発言しやすくなります。グループは4〜5名が話しやすい単位です。 **議論が活発にならないときは？** 最初に個人で考えを書いてもらう時間をつくると、発言のハードルが下がります。反対意見や極端な選択肢を呼び水にするのも有効です。 **会議のあと、そのまま懇親会にしたほうがよいですか？** 議論の余韻が残るうちに交流へ移れるため、関係づくりが目的なら効果的です。会場が一体で使えると移動の手間もありません。 ## まとめ オフサイトは、目的を1つに絞り、事前準備で問いとインプットを整え、午前に発散・午後に収束、最後にネクストアクションを言語化する流れで組むと、議論が行動につながります。時間配分に余白を持たせ、当日のファシリテーションと終了後のフォローまで設計できれば、一日の価値はぐっと高まります。最初から完璧を目指さず、回を重ねて自分のチームに合う形を育てていきましょう。 進め方が固まったら、あとは集中できる会場です。会議室の選び方・使い方は[会議室を貸切るなら、選び方・使い方と費用](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/meeting-room-rental-nihonbashi)、会議から懇親会まで一か所で開ける会場をお探しなら、[Workspace & Bar 56 の貸切ガイド](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/venue-rental-guide)もご覧ください。[ご相談はこちら](https://www.workspace-and-bar-56.jp/contact)から承ります。 [![お役立ち資料 オフサイト・キックオフの企画、そのまま使えるアジェンダテンプレート 無料ダウンロード](https://www.workspace-and-bar-56.jp/hubfs/cta-banners/cta-dl-offsite-planning-template.png)](https://www.workspace-and-bar-56.jp/resources/offsite-planning-template) Related — 関連記事 ## 幹事ノウハウの、ほかの記事。 ### [2026.08.18 歓送迎会の挨拶、頼む順番と立場別の例文、司会の進め方 記事を読む →](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/welcome-farewell-party-greeting-order) ### [2026.07.29 プロジェクトの顔合わせ、進め方とキックオフ飲み会の流れ 記事を読む →](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/project-kickoff-party-guide) ### [2026.07.29 全社会議とは、目的とアジェンダの組み立て・開催頻度の目安 記事を読む →](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/all-hands-meeting-guide) [← 記事一覧へ戻る](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events) ## まずはお気軽にご相談ください。 人形町・Workspace & Bar 56 が、 目的に合わせた使い方をご提案します。 [貸切の空き状況を相談する](https://www.workspace-and-bar-56.jp/contact) [イベント主催プランの相談をする](https://www.workspace-and-bar-56.jp/contact) [Peatixで直近イベントを見る](https://workspace-and-bar-56.peatix.com/) [Instagram @workspace\_and\_bar\_56](https://www.instagram.com/workspace_and_bar_56/) [公式LINE](https://lin.ee/Zim0tJ5) [56@respectify-inc.jp](mailto:56@respectify-inc.jp) TEL: 03-4500-3956（平日 9:30–18:00） [![logo_blue](https://www.workspace-and-bar-56.jp/hubfs/logo_blue.webp)](https://www.workspace-and-bar-56.jp/) 〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町2-21-1 FSビル 5F TEL: 03-4500-3956（平日 9:30–18:00） 運営: 株式会社Respectify #### Pages - 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