会議やオフサイト、セミナーのあとの懇親会、お客さまを招いた交流会まで、会社で「どこか一か所を借りて集まりたい」という場面は意外と多いものです。とはいえ、いざ会場を探し始めると、収容人数や設備、料金の体系、予約の進め方など、確認すべきことが次々と出てきて、比較に時間がかかります。
この記事では、東京・人形町のWorkspace & Bar 56を貸切で利用するときに知っておきたいことを、収容人数・設備・料金の目安・予約の流れ・よくある質問まで、一通りまとめました。会場をこれから探す総務・人事のご担当者や、チームをまとめるリーダー・幹事の方が、問い合わせる前に「ここなら検討する価値がありそうだ」と判断できる材料になればと思います。
この記事の内容
Workspace & Bar 56は、東京・日本橋人形町にあるバーがあるイベントスペースです。昼は会議やワークショップの会場として、夜はバーカウンターを使った懇親会や交流会の会場として、レイアウトを変えながら同じ場所で使えます。平日の夜は、働く人の「第三の場所」として、交流イベントなども開かれています。
貸切で使う場合の特徴は、大きく3つにまとめられます。
同じ会場を、目的に応じて次のように使い分けられます。
費用の考え方は貸切の費用はどう決まるのか、会議と懇親会を続けて借りるときは会議と懇親会をセットで貸切るときの費用に、それぞれまとめています。あわせてご覧ください。
利用人数の目安は、着席で27席（推奨は20〜30名）、立食で最大50名です。会議やワークショップのように全員が着席して作業する形でも、立食の懇親会や交流会のように人が動く形でも、人数と目的に合わせて配置を組めます。
レイアウトは、目的によって次のように変えられます。スクール形式で前を向いて聞くセミナー、島型で向き合って話すグループワーク、コの字で議論する会議、そして立食の懇親会まで。20〜30名規模の会議から、50名規模の立食イベントまでが使いやすいレンジです。どの形式がどんな会に向くかは会議に最適な会場レイアウトとはで形式別に整理しています。具体的なレイアウトのご希望があれば、相談の際にあわせて調整します。
会議・セミナー・懇親会のいずれにも対応できるよう、ひととおりの設備を備えています。それぞれ、どんな場面で役立つかとあわせて紹介します。
料金は、利用する曜日・時間帯・時間の長さ・飲食の有無によって変わります。以下は目安で、正確な金額は利用内容と空き状況にあわせてお見積もりします。
費用を見積もるときは、「時間あたりの会場利用料 × 利用時間」に、飲食をつける場合の「1名あたり目安 × 人数」を足して考えると、総額の見通しが立ちます。たとえば夕方から会議、そのまま懇親会という連続利用なら、利用する時間帯と合計時間、飲食の人数が決まれば概算をお出しできます。日程や人数が固まりきっていない段階でも、候補の範囲でご相談いただけます。貸切のご相談・概算見積もり・空き状況の確認はこちらから承っています。
ご利用までは、おおむね次の流れになります。難しい手続きはありません。
最低何名から利用できますか？
貸切のご利用では最低人数の指定はありません。少人数でもご利用いただけます。なお、フード・ドリンクをつけるプランは15名〜が目安です。
飲食の持ち込みはできますか？
飲食・機材とも、内容により事前のご相談のうえ持ち込み可能です。詳細はお問い合わせの際にご相談ください。
支払い方法は選べますか？
請求書払いに対応しています。社内の精算に合わせてご利用いただけます。
オンライン配信やハイブリッド開催はできますか？
NUROアクセス 10Gの高速回線と、プロジェクター・大型モニターを備えているため、オンライン参加者を交えた会議やセミナーの配信にも対応しやすい環境です。
何時から何時まで使えますか？
利用可能時間は9:00〜23:00、最低利用は3時間〜です。昼の会議から夜の懇親会までの連続利用も組みやすい設定です。
Workspace & Bar 56は、人形町駅から徒歩2分、着席27席・立食最大50名で、会議からセミナー、交流会、夜の懇親会までを同じ場所で開けるバーがあるイベントスペースです。高速Wi-Fiやプロジェクター、音響などひととおりの設備がそろい、昼の会議からそのまま夜の懇親会へという連続利用にも向いています。
「日程は決まりかけているが会場が未定」「まずは収容や料金の目安を知りたい」という段階でも構いません。貸切のご相談・空き状況の確認はこちらからお気軽にご連絡ください。