--- title: ユーザー会・コミュニティイベントの会場を貸切るなら、選び方と当日の進め方 description: ユーザー会・コミュニティイベントの会場選びを、登壇から懇親会まで一か所で完結させる考え方・規模・設備・費用の目安・当日の進行設計まで整理。人形町のWorkspace & Bar 56で開く場合の具体も紹介します。 image: https://www.workspace-and-bar-56.jp/hubfs/workspace-56/blog-keyvisuals/user-community-event-venue-nihonbashi.png --- [本文へスキップ](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/user-community-event-venue-nihonbashi#main-content) [![logo\_blue](https://www.workspace-and-bar-56.jp/hubfs/logo_blue.webp)](https://www.workspace-and-bar-56.jp) - [トップ](https://www.workspace-and-bar-56.jp) - [貸切](https://www.workspace-and-bar-56.jp/rental) - [イベント主催](https://www.workspace-and-bar-56.jp/host) - [イベントマーケ支援](https://www.workspace-and-bar-56.jp/event-marketing) - [ブログ](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events) - [お役立ち資料](https://www.workspace-and-bar-56.jp/resources) [お問い合わせ](https://www.workspace-and-bar-56.jp/contact) 貸切ガイド # ユーザー会・コミュニティイベントの会場を貸切るなら、選び方と当日の進め方 Workspace & Bar 56 · 2026.10.06 ![人形町の貸切イベントスペース Workspace & Bar 56 の店内（ユーザー会・コミュニティイベント向け）](https://www.workspace-and-bar-56.jp/hubfs/workspace-56/blog-keyvisuals/user-community-event-venue-nihonbashi.png) 自社の顧客やコミュニティメンバーを招いて、事例共有やライトニングトーク（LT）、プロダクトのアップデート報告をしたあと、そのまま懇親の時間を設ける「ユーザー会」。カスタマーサクセスやプロダクトチームが運営を担うことが多く、会場選びでは新規開拓を目的にした交流会とは違う観点が必要になります。この記事では、既存の顧客・コミュニティメンバーを招くユーザー会に絞って、会場に求められること、規模とレイアウト、費用の考え方、当日の進行設計までを整理しました。 不特定多数に広く呼びかける交流会・ミートアップの集客を目的とする場合は、場づくりや動線の論点が変わるため[交流会・ミートアップの会場選び](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/networking-event-venue)を、セミナーや勉強会のあとに懇親会までを一括で設計したい場合は[セミナーと懇親会を一か所で開くには](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/seminar-after-party-venue)を参考にしてください。会場のスペック全体は[Workspace & Bar 56 の貸切ガイド](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/venue-rental-guide)にまとめています。 ## ユーザー会・コミュニティイベントの会場に求められること ユーザー会の参加者は、すでに自社のプロダクトやサービスを使っている顧客、あるいはコミュニティの一員です。初対面の名刺交換が主目的のオープンな交流会とは違い、顔を合わせて関係を深め、プロダクトへの理解や愛着を高めることが本来の目的になります。そのため会場には、事例共有やLTを聞く「着席」の時間と、懇親で話し込む「立食」の時間の両方を、同じ場所で違和感なく行き来できることが求められます。登壇中は落ち着いて聞ける空気、懇親に入ったら自然に会話が生まれる空気。この切り替えがスムーズにできるかどうかで、運営の手間も参加者の満足度も変わってきます。 ## LT・事例共有からそのまま懇親会へ ユーザー会の運営でよく悩ましいのが、登壇の会場と懇親会の会場を別に手配する手間です。移動が入ると、その間に帰ってしまう参加者が出たり、案内が複雑になったりします。登壇からそのままバーカウンターのある同じ会場で懇親に移れると、進行の熱量を保ったまま顧客との会話に入れます。 登壇にはマイクや音響、スライドを映すプロジェクターやモニターが必要になりますが、これらは多くの貸切会場で基本料金に含まれない有料オプションです。Workspace & Bar 56でもプロジェクター1,100円、モニター（TV）1,100円、マイク550円は備品レンタルとして別途かかります。見積もりを取る際は、登壇に使う機材が基本料金に含まれるのか、別料金なのかを必ず確認してください。リモート参加の顧客向けに配信を行う場合も同様に、機材・回線が無償で使えるとは限らないため、事前に確認しておくと当日のトラブルを避けられます。 ## 規模とレイアウトの考え方 ユーザー会は、クローズドな20〜30名規模から、既存顧客を広く集めた懇親込みのイベントまで、規模の幅があります。Workspace & Bar 56は72㎡の空間に、着席27席、立食で最大50名まで対応しています。登壇・事例共有のパートは着席で、懇親に入ったら立食にレイアウトを変える、という使い方であれば、この規模感がちょうど収まる目安になります。貸切に最低人数の指定はないため、少人数でのクローズドな会でも利用できます。なお、着席27席を超える規模の登壇形式や、立食50名を超える規模のイベントは想定していないため、その場合は別の会場も含めて検討することをおすすめします。 ## 顧客を迎えやすい立地という条件 ユーザー会には、自社の社員だけでなく、取引先である顧客に足を運んでもらう必要があります。参加者はいろいろな会社から来るため、「どの路線からでも来やすいか」が会場選びの実務的な条件になります。Workspace & Bar 56は東京メトロ日比谷線「人形町」駅から徒歩2分で、同じ日比谷線で秋葉原から約3分、上野から約6〜7分、銀座から約10分と、乗り換えなしで来られる駅が多いのが特徴です。品川からは京急線・都営浅草線の直通で約16分、羽田空港からも乗り換えなしで約39分でアクセスできます。案内文に「どの駅から何分」と書きやすいのは、各地の顧客を招くユーザー会にとって地味に効いてくるポイントです。 ## 費用の考え方 Workspace & Bar 56のスペース貸切は、税込・1時間あたりで平日昼（7:00〜18:00）5,500円、平日夜（18:00〜23:00）11,000円、土日祝（終日）6,600円です。いずれも最低3時間からの利用で、利用可能時間は7:00〜23:00、利用時間は搬入開始から完全撤収までを含みます。延長は30分単位（基本料金を30分換算）で承っています。 ユーザー会は平日の夜に開かれることが多く、登壇の時間と懇親の時間を合わせると、搬入・設営・撤収まで含めて3〜4時間程度を見込むケースが目安になります。飲食は飲み放題（1名2,200円〜、スペース料金別）や、実費と手配料がかかるケータリングの手配が可能です。飲食・アルコールの持ち込みもいただけます（事前にご相談ください）。持ち込み自体に料金はかかりませんが、冷蔵・冷凍品の保管（3,300円）やグラス貸出（3,300円）、ゴミ回収（1袋1,100円）は別途オプションになるため、持ち込みを検討する場合は合わせて確認しておくと総額の見通しが立ちます。 法人のお客様は請求書払い・月末締め翌月払いにも対応しており、当日の現金やカードでの即時決済は必須ではありません。経費精算や稟議のフローに合わせて進められます。費用の全体像は[貸切の費用はどう決まるのか](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/rental-pricing-guide)でも詳しく解説しています。 日程や人数が固まっていなくても、概算の見積もりはご相談いただけます。候補の日程が複数ある場合や、人数が確定していない段階でも[お問い合わせ](https://www.workspace-and-bar-56.jp/contact?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=user-community-event-venue-nihonbashi&utm_content=inline-link)からご相談ください。 ## 当日の進行設計 ユーザー会の進行は、受付、登壇（事例共有・LT）、質疑、レイアウト転換、懇親、締めという流れが基本になります。転換の時間を進行表にあらかじめ組み込んでおくと、当日慌てずに済みます。受付では名札とドリンクを渡し、所属や利用しているプロダクト・プランを一言添えてもらうと、懇親での話しかけるきっかけになります。 懇親の時間は、カスタマーサクセスやプロダクトチームのメンバーが会場を回り、一人で来た顧客や会話に入れていない参加者に声をかけることが大切です。既存顧客同士をつなぐだけでなく、運営側が率直な感想や要望を聞ける貴重な機会でもあります。改まったアンケートでなくても、懇親の会話の中で出てきた声を後からメモに残しておくと、次回の企画や社内への共有に活かせます。 ## ありがちな失敗と対策 よくあるのが、招待制のユーザー会のつもりで会場を手配したのに、規模の見立てを誤るケースです。既存顧客を広く呼びかけると、想定より申し込みが集まり着席枠が足りなくなったり、逆に懇親だけ立食にする想定で広すぎる会場を取ってしまい閑散とした印象になったりします。登壇の有無と想定人数を早めに固め、着席と立食それぞれの収容を会場に確認しておくと、当日のギャップを防げます。 もう一つは、機材の確認漏れです。登壇を予定していたのにマイクやプロジェクターが別料金だと知らず、当日になって追加費用が発生したというのはよくある失敗です。見積もりの段階で、必要な機材が基本料金に含まれるか、オプションでいくらかかるかを明確にしておきましょう。 なお、この記事は既存の顧客やコミュニティメンバーを招くユーザー会を想定しています。社外に広く参加者を募る交流会やミートアップの集客・場づくりを検討している場合は[交流会・ミートアップの会場選び](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/networking-event-venue)、勉強会やセミナーを主体に懇親会までを一括で設計したい場合は[セミナーと懇親会を一か所で開くには](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/seminar-after-party-venue)もあわせてご覧ください。 ## よくある質問 ### 何名規模のユーザー会に向いていますか 着席での登壇パートは27席まで、懇親の立食パートは最大50名まで対応しています。クローズドな20〜30名規模の会から、懇親込みで人数を広げた会まで、レイアウトを切り替えて利用できます。 ### 登壇用の機材は会場にありますか プロジェクター（1,100円）、モニター（1,100円）、マイク（550円）は備品レンタルとしてご用意できます。いずれも基本料金に含まれない有料オプションのため、見積もり時に含めて確認してください。 ### 飲食の持ち込みはできますか 持ち込みいただけます（事前にご相談ください）。冷蔵・冷凍品の保管やグラス貸出、ゴミ回収は別途オプション料金がかかります。 ### 支払いは請求書払いにできますか 法人のお客様は請求書払い・月末締め翌月払いに対応しています。当日の現金・カードでの即時決済は必須ではありません。 ### 日程が決まっていなくても相談できますか 日程が未定の段階でも、想定人数と内容を伝えていただければ概算の見積もりが可能です。空き状況の確認だけでもお気軽にご相談ください。 ## まとめ 既存の顧客やコミュニティメンバーを招くユーザー会は、登壇で事例やアップデートを共有したあと、そのまま懇親に移れる会場だと運営の手間が減り、参加者との関係を深める時間に集中できます。会場を選ぶときは、着席と立食の両方に対応できる規模感、登壇に必要な機材が有料オプションであること、そして各地から来る顧客を迎えやすい立地を確認しておくと、見積もりの比較もスムーズです。 人形町駅から徒歩2分、秋葉原・上野・銀座から乗り換えなしで来られるWorkspace & Bar 56では、登壇から懇親会まで一つの会場で完結できます。収容・設備・料金の詳細は[貸切ガイド](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/venue-rental-guide)にまとめていますので、あわせてご確認ください。日程・人数が未定の段階でも、概算の見積もりやご相談はお気軽に[お問い合わせ](https://www.workspace-and-bar-56.jp/contact?utm_source=blog&utm_medium=cta&utm_campaign=user-community-event-venue-nihonbashi&utm_content=contact-form)ください。 Related — 関連記事 ## 貸切ガイドの、ほかの記事。 ### [2026.10.05 社内表彰式の会場を貸切る、表彰から懇親会まで一か所で 記事を読む →](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/award-ceremony-venue-nihonbashi) ### [2026.10.05 決起会の会場を貸切で、人数・流れ・費用の決め方 記事を読む →](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/kekkikai-venue-nihonbashi) ### [2026.09.29 二次会の会場を貸切で、他のお客様を気にせず遅い時間まで使える会場 記事を読む →](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/after-party-nijikai-venue-nihonbashi) [← 記事一覧へ戻る](https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events) ## まずはお気軽にご相談ください。 人形町・Workspace & Bar 56 が、 目的に合わせた使い方をご提案します。 [貸切の空き状況を相談する](https://www.workspace-and-bar-56.jp/contact) [イベント主催プランの相談をする](https://www.workspace-and-bar-56.jp/contact) [Peatixで直近イベントを見る](https://workspace-and-bar-56.peatix.com/) [Instagram @workspace\_and\_bar\_56](https://www.instagram.com/workspace_and_bar_56/) [公式LINE](https://lin.ee/Zim0tJ5) [56@respectify-inc.jp](mailto:56@respectify-inc.jp) TEL: 03-4500-3956（平日 9:30–18:00） [![logo\_blue](https://www.workspace-and-bar-56.jp/hubfs/logo_blue.webp)](https://www.workspace-and-bar-56.jp/) 〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町2-21-1 FSビル 5F TEL: 03-4500-3956（平日 9:30–18:00） 運営: 株式会社Respectify #### Pages - [HOME](https://www.workspace-and-bar-56.jp) - [貸切](https://www.workspace-and-bar-56.jp/rental) - [イベント主催](https://www.workspace-and-bar-56.jp/host) - [イベント参加](https://workspace-and-bar-56.peatix.com/) #### Legal - [特定商取引法表記](https://www.workspace-and-bar-56.jp/specified-commercial-transaction-act) - [禁止事項](https://www.workspace-and-bar-56.jp/prohibited-matters) - [プライバシーポリシー](https://www.workspace-and-bar-56.jp/privacy-policy) #### Contact - [Instagram](https://www.instagram.com/workspace_and_bar_56/) - [LINE公式](https://lin.ee/Zim0tJ5) - [Peatix](https://workspace-and-bar-56.peatix.com/) - [56@respectify-inc.jp](mailto:56@respectify-inc.jp) © Workspace & Bar 56 / 株式会社Respectify ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Workspace & Bar 56", "url" : "https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/author/workspace-bar-56" }, "dateModified" : "2026-10-06T02:05:01.264Z", "datePublished" : "2026-10-06T02:05:01.000Z", "headline" : "ユーザー会・コミュニティイベントの会場を貸切るなら、選び方と当日の進め方", "image" : [ "https://www.workspace-and-bar-56.jp/hubfs/workspace-56/blog-keyvisuals/user-community-event-venue-nihonbashi.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.workspace-and-bar-56.jp/blog/events/user-community-event-venue-nihonbashi", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.workspace-and-bar-56.jp/hubfs/Workspace&Bar56_logo_cmyk_6%E9%9D%92%E8%83%8C%E6%99%AF%E3%83%AD%E3%82%B4-3.png" }, "name" : "株式会社Respectify" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "WebSite", "alternateName" : "Workspace & Bar 56 人形町", "name" : "Workspace & Bar 56", "url" : "https://www.workspace-and-bar-56.jp" } ```