「人形町 レンタルスペース」で探している方の目的は、実はかなり幅があります。定例会議の会場が足りない、採用の説明会を外部で開きたい、役員面談や株主対応で少人数の個室が要る、月に一度だけ外部の場所を借りて打ち合わせをしたい。共通しているのは、毎日使うわけではないので、使った時間の分だけ払える場所を探しているという点です。
この記事では、人形町でレンタルスペースを法人利用するときに知っておきたい「時間貸し」の仕組みを、Workspace & Bar 56の実際の料金で具体的に整理します。時間帯によって単価がどう変わるか、最低利用時間はどこまでか、基本料金に含まれるものと含まれないものは何か。見積もりを社内で説明するときに迷わない形でまとめました。
人形町でレンタルスペースを探すとき、最初に決めたい利用目的
「レンタルスペース」という言葉が指す中身は会場によってかなり違います。会議設備を軸にした会場もあれば、パーティー利用を想定した内装の会場、飲食店をそのまま貸し切る形の会場もあります。人形町・日本橋エリアでの探し方や会場タイプの見分け方そのものは、人形町・水天宮前でイベントスペースを貸切るにはで詳しく整理していますので、エリア全体の土地勘から知りたい方はそちらもあわせてご覧ください。
この記事で扱うのは、そのなかでも「時間単位で借りて、会議にも懇親にも転用できる汎用スペース」です。想定する利用シーンは次のようなものです。
- 定例会議やチームミーティングを、社外の落ち着いた場所で行いたい
- 個人面談や役員面談、外部との商談を個室に近い形で行いたい
- 採用説明会や少人数の会社説明会を、オフィス以外の会場で開きたい
- 株主対応や個別のIR面談など、来訪者を迎える場を用意したい
いずれも「毎回同じ場所を確保しておく必要はないが、必要なときにまとまった時間を確保したい」という点で共通しています。次の章では、その「必要な時間だけ借りる」ときの料金の考え方を整理します。
時間貸しの仕組みと料金
Workspace & Bar 56のスペース貸切料金は、時間帯によって単価が3段階に分かれています(いずれも税込・1時間あたり、最低利用3時間から)。
- 平日昼(7時00分から18時00分): 5,500円
- 平日夜(18時00分から23時00分): 11,000円
- 土日祝(終日): 6,600円
利用可能時間は7時00分から23時00分までで、延長は30分単位、基本料金を30分換算した金額が加算されます。貸切に最低人数の指定はありませんので、少人数の面談から使えます。
ここで押さえておきたいのが、利用時間の数え方です。利用時間は「打ち合わせをしている時間」ではなく、搬入開始から完全撤収までで計算されます。1時間の会議であっても、資料の準備や機材の接続、終了後の片づけを含めると、実際に押さえる時間はそれより長くなるのが一般的です。時間ぎりぎりで予約すると当日に延長が発生しやすいため、前後に余裕を持たせた時間で押さえておくと、精算額が想定とずれません。
もう一つ意識したいのが、18時をまたぐ場合の単価の切り替わりです。平日の16時から19時まで3時間を押さえる場合、16時から18時までの2時間は5,500円で11,000円、18時から19時までの1時間は11,000円となり、合計22,000円になります。会議のあとそのまま懇親会につなげるなど、終了時刻が18時前後にずれ込みそうな予定では、この境目を意識しておくと総額の見通しが立てやすくなります。
用途別に見る、時間貸しの使い方
同じ「3時間から」でも、目的によって選ぶ時間帯や組み方は変わります。ここでは料金表に基づいて、実際の組み立て方を用途別に見ていきます。
定例会議・チームミーティング
平日昼の時間帯であれば、5,500円×3時間で16,500円です。月に一度の定例会議など、決まったペースで外部会場を使う場合も、この単価で見込みが立てやすくなります。
役員面談・外部との商談
平日昼3時間なら16,500円、必要に応じてモニター(TV)を1,100円で追加すれば資料共有もできます。着席は最大27席までですが、少人数の面談であれば1室を占有する形で落ち着いて使えます。
採用説明会・少人数の会社説明会
就業後の時間帯に開く場合は平日夜の単価になります。18時から21時までの3時間なら11,000円×3時間で33,000円、マイクを使うなら550円が加わります。立食であれば最大50名まで対応できるため、複数名での参加を見込む説明会にも使えます。
株主対応・個別の来訪対応
来訪者を迎える形の対応では、平日昼の落ち着いた時間帯を選ぶケースが多くなります。3時間なら16,500円が基準額です。プロジェクターやモニターが必要な場合は、それぞれ1,100円の備品レンタルとして別途加算されます。
土日祝の利用
平日夜のような時間帯による単価の切り替わりがなく、終日6,600円です。3時間なら19,800円、8時間の長時間利用でも52,800円と、金額が読みやすい構成になっています。
日程と時間帯、おおよその人数が決まっていれば、上記の単価に沿って概算をお出しできます。内容が固まりきっていない段階でも構いません。 貸切のご相談・空き状況の確認はこちらからお気軽にどうぞ。
有料オプションの内訳(基本料金に含まれないもの)
見積もりが後からふくらむ原因のほとんどが、備品や運営まわりの扱いです。「設備あり」という記載だけでは、無料で使えるのか有料の貸出品なのかが分かりません。Workspace & Bar 56で基本料金に含まれない項目は、以下のとおりです(いずれも税込)。
- プロジェクター: 1,100円
- モニター(TV): 1,100円
- マイク: 550円
- 飲み放題: 1名2,200円から(スペース料金とは別)
- ケータリング手配: 実費に手配料を加えた金額
- 冷蔵・冷凍品の保管や準備: 3,300円
- グラス貸出: 3,300円(破損時は実費精算)
- スタッフ配置(バーカウンター対応・ドリンク提供): 1時間・1名あたり3,300円(ドリンク代は別途)
- ゴミ回収: 1袋あたり1,100円(分別が必要です)
- レイアウト変更や設営、撤収の対応: 内容に応じてご相談
会議や面談が中心であれば、プロジェクターかモニターのどちらかがあれば足りることが多く、必要なものだけを積み上げれば費用を抑えられます。逆に、説明会のあとに軽い懇親の時間を設けるなど飲食を伴う場合は、飲み放題やスタッフ配置の項目を先に見積もりへ入れておくと、後から金額が動きません。
法人利用の実務(請求書払いと持ち込みの扱い)
法人のお客様は請求書払い(月末締め翌月払い)に対応しています。当日に現金やカードで決済していただく必要はなく、経費精算や稟議のフローに合わせやすい支払い方法です。個人利用の場合は事前振込または当日決済となります。
飲食物の持ち込みについては、飲食・アルコールとも持ち込みいただけます(事前にご相談ください)。持ち込み自体に追加費用はかかりませんが、冷蔵・冷凍品の保管、グラス貸出、ゴミ回収は上記のとおり別途有料のオプションです。持ち込みを予定している場合は、見積もり段階でその旨をお伝えいただくと、必要なオプションを一緒に確認できます。
広さと収容人数の目安
Workspace & Bar 56は72㎡で、着席は最大27席、立食であれば最大50名まで対応できます。会議・面談のような着席中心の利用と、説明会後の立食懇親のような利用の両方を、レイアウトを変えることで同じ場所でまかなえます。
少人数の面談であれば1室を占有する形でゆったり使え、採用説明会のように参加人数が読みにくい場では、着席と立食を組み合わせた運用も可能です。人数の見込みが固まった段階で、収容の上限をあらためてご確認ください。
会場としてのWorkspace & Bar 56
Workspace & Bar 56は、東京メトロ日比谷線「人形町」駅から徒歩2分にある、バーがあるイベントスペースです。半蔵門線「水天宮前」駅からは徒歩3分、都営新宿線「浜町」駅からは徒歩6分で、人形町駅には都営浅草線も乗り入れています。
社外から来訪者を迎える利用では、乗り換えなしで来られるかどうかが案内のしやすさを左右します。人形町駅までは、秋葉原から日比谷線で約3分、上野から約6〜7分、銀座から約10分、品川から京急線と都営浅草線の直通で約16分、羽田空港からも同じ直通で約39分です(いずれも乗車時間)。地方拠点や海外からの来訪者がいる面談・説明会でも、案内をシンプルに書けます。なお東京駅からは直通の路線がなく、乗り換え1回で約15〜20分かかります。
- 会場: Workspace & Bar 56
- 住所: 〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町2-21-1 FSビル 5F
日中は会議や面談、そのまま夜は同じ場所で懇親会や交流会、という組み方が一か所で完結する点も、この会場の使いどころです。会場を移す手間がないぶん、終了後の時間を関係づくりに回せます。エリア全体での会場の探し方や、コワーキングスペースとの違いを知りたい場合は、人形町でコワーキングスペースを探すときもあわせてご覧ください。収容や設備、予約の流れをまとめて確認したい場合は、Workspace & Bar 56 を貸切るにはをご覧ください。
よくある質問
最低何時間から借りられますか。
3時間からのご利用です。時間帯にかかわらず、平日昼・平日夜・土日祝のいずれも最低利用は3時間からとなります。
1時間だけ、短時間で借りることはできますか。
最低利用が3時間からのため、1〜2時間のみでのご利用はできません。短時間の面談であっても、3時間単位でのお申し込みになります。
予定より延びてしまった場合はどうなりますか。
延長は30分単位で対応しています。基本料金を30分に換算した金額が加算されます。終了時刻が読みにくい打ち合わせでは、あらかじめ余裕を持った時間で押さえておくと安心です。
プロジェクターやモニターは料金に含まれますか。
含まれません。プロジェクターとモニターはそれぞれ1,100円、マイクは550円の備品レンタルとなります。必要なものをお申し込み時にお知らせいただければ、お見積もりに反映します。
飲食物の持ち込みはできますか。
持ち込みいただけます(事前にご相談ください)。持ち込み自体は無料ですが、冷蔵・冷凍品の保管やグラス貸出、ゴミ回収は別途有料のオプションです。
何名まで対応できますか。
着席の場合は最大27席、立食であれば最大50名まで対応できます。用途に応じてレイアウトを変えてご利用いただけます。
支払い方法を教えてください。
法人のお客様は請求書払い(月末締め翌月払い)に対応しています。当日に現金やカードで決済していただく必要はありません。
まだ日程が確定していませんが、相談できますか。
候補日の段階でご相談いただけます。日程と時間帯、おおよその人数が分かれば概算をお出しできますので、社内の検討材料としてお使いください。
まとめ
人形町でレンタルスペースを法人利用するときの料金は、平日昼5,500円・平日夜11,000円・土日祝6,600円(税込・1時間、最低3時間から)という3段階の単価に、必要なオプションを足す形で組み立てられます。会議も面談も採用説明会も株主対応も、着席27席・立食50名までのレイアウトで、同じ場所を時間単位で使い分けられるのがWorkspace & Bar 56の特徴です。
昼は会議、夜はそのまま同じ場所で懇親会へ、という一気通貫の使い方もできます。日程と時間帯、おおよその人数だけ決まっていれば、概算見積もりをお出しできます。 内容が固まりきっていない段階でも構いませんので、概算見積もりのご依頼はこちらからご連絡ください。